Hvordan du faktisk kan få Sh! T gjort med en oppgaveliste

Kvinne som tar notater i planleggeren ved lunsj.

Å, mann. Det har skjedd igjen. Din venn Britney er på IG-strømmen din og viser alt fra yogaferdighetene til det søte barnet sitt til hennes fantastiske profesjonelle suksess.

Og du tråler internett den tredje timen på rad, og søker desperat bevis på butthole redigering av 'Katter.'

Mellom husarbeid, arbeidsarbeid, trening og å få vennskap til å fungere,oppnå mål, å oppfylle forventningene og gjøre tidsfrister alltid virke som mer arbeid enn selve arbeidet.

Å lage en effektiv huskeliste er et fantastisk første skritt. Du sitter endelig foran den hellige sjekklisten. Og hvis du ikke er ennå, kan du legge til en oppgaveliste i oppgavelisten din.

Vi viser deg hvordan du kan gjøre listen til en produktivitetshorcrux som hjelper deg å holde tritt med Britney, den altoppnående fiktive yogamammaen. Disse 15 tipsene vil hjelpe deg med å organisere livet ditt i en håndterbar liste og knuse det.

Så utslett det.

Å gjøre eller ikke gjøre: Grunnleggende om å gjøre

Ikke alle kjører på lister. Men hvis du sliter med å forstå dine mål, kan en liste spare deg for tid, energi og behovet for å komme med unnskyldninger for når det som må skje, vel, ikke gjør det.

(Hvis du har et ord med Oskar Schindler , han vil fortelle deg at lister også kan redde liv.)

Listing er ganske personlig. Noen mennesker grenser til besettende om dem. Å organisere badet kan bli en økt med å krysse av for 1, 2, 3, 4, 5, 6 og 7, i stedet for en skift rundt freestyle mellom nummer 2.

Andre foretrekker mindre enn å gjøre og kaste bort. De vil heller vinge den, skrive viktige telefonnumre på baksiden av hendene eller stikke Post-its til benet, ' Memento ”-stil .

Selv den mest grunnleggende oversikten over tingene du trenger å gjøre, kan imidlertid hjelpe deg med å knuse dine mål og fiender. Stort sett målene dine.

For det første tvinger handlingen med å skrive ut en liste oss til å sette konkrete mål (Oppgaver: 'Ta ut søpla.'). Dette kan være mer effektivt enn å tenke på vage mål (å ikke gjøre: bli renere).

I tillegg kan det å lage en skriftlig liste hjelpe oss med å huske viktig informasjon (noe som betyr at søppel ikke vil sitte på kjøkkenet i flere uker, eller at hvis du gjør det, vil du ikke glemme å lade det leie). Burack OR, et al. (1996). Effektene av lister på tilbakekalling hos unge og eldre voksne. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643

Problemet er dette: Ikke alle lister er skapt like.

Selv de av oss som har klistremerker som leser: 'Folk som lager huskelister merker av i hver rute' vet kanskje ikke hvordan de skal lage en vellykket. (Det er et forferdelig støtfanger-klistremerke, BTW. Hvis det er ekte, og du faktisk har det, kan du legge til 'forlate bilen din ved siden av veien og sette den i flamme' helt øverst på oppgavelisten.)

Heldigvis er vi her for å hjelpe, med en trinnvis guide for å lage - og fullføre - en fantastisk liste over ting du kan gjøre.

Bare å gjøre det: Få 'gjort ting gjort'

1. Velg et medium

Oppgavelister kommer i alle former og størrelser, så det handler om hva som fungerer for den enkelte.

Noen undersøkelser tyder på at det å skrive informasjon for hånd hjelper oss å huske det bedre, men hvis du sist tok en penn i 1995, vær ikke redd: Det er et stort utvalg av digitale apper som kan hjelpe deg med å lage personlige oppgavelister .Mangen A, et al. (2010). Digitalisering av leseferdigheter: Refleksjoner om haptikken til skriving. https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing

Noen mennesker kan oppdage at det å legge til forskjellige farger for forskjellige typer oppgaver kan hjelpe rutinen. Andre går tavlen eller tavlen.

Uansett hvilken vei du svinger, må du sørge for at oppgavelisten har en form som gjør hjernen din lykkelig.

Hvis listen din er for et bryllup,her erhvordan du gjør 'gjøremål' til 'jeg gjør.'

2. Lag multipler

Hvorfor ha en liste når du kan ha ... vent,mer enn en? Hva er dette, jul?

Lag flere lister over ting som må skje. Våre forslag vil være:

• En mesterliste. Dette legger opp dine langsiktige mål. Hvis du trenger å rydde opp i skapet ditt og det du bor der, ønsker å registrere deg for en språkkurs eller trenger å flytte til en ny leilighet, kan du notere alt på hovedlisten din.
• TIL ukentlig prosjektliste . Dette skal inneholde alt som trenger å gå ned de neste 7 dagene. Kanskje du må undersøke hvilket språk du skal lære eller hvilket område du skal starte leilighetssøket ditt. Kast den inn her.
• TIL kraftige oppgaver liste. Denne dårlige gutten forteller deg om oppgaver som må gjørestidlig: Ring tante Sue på bursdagen sin, hent renseriet, eller avslutt presentasjonen for jobb i morgen.

Hver dag, se hvilke elementer fra hovedlisten og den ukentlige prosjektlisten som skal flyttes til HIT-listen. Du vil oppdage at de store hitters fra hovedlisten din begynner å spille en mer aktiv rolle i din daglige.

Og hvem liker ikke å gni skuldrene med ambisjonene sine? For mer veiledning om hvordan du gir livet ditt mening,ikke se lenger.

3. Hold det enkelt

Det er ingenting mer skremmende enn en kilometer lang oppgaveliste. Jo lenger en oppgaveliste blir, jo vanskeligere kan det være å motivere deg selv.

Og du vil bli overrasket over hvor vanskelig det er å få gjort mange ting på 24 timer. Livet har en vane å lure seg over skulderen din og komme i veien, creeper. Et triks for å holde en HIT-liste enkel er å lage en liste over ting du vil gjøre i dag og dele den i to.

HUGGE. AT. VIRKSOMHET.

Det skal ikke være mer enn ti gjenstander igjen. Resten kan gå på den ukentlige prosjektlisten eller hovedlisten.

Hvis forventningene er tunge på jobben, kan du gjøre det slik håndtere stress .

4. Møt MITs

Nei, vi dumper ikke en søknad til et prestisjetungt teknisk høgskole på tallerkenen din. Du har nok å takle.

MIT betyr “ viktigste oppgavene ”Og bør bli ditt mantra hvis du ønsker å dra ut på en to-do rampage.

Start listen med minst to elementer somabsoluttmå gjøres i dag for å være sikker på at du ikke ender opp med å støvsuge i stedet for å fullføre en prosjektrapport på grunn av i morgen eller huske å kjøpe medisiner.

karl tanner skuespiller

Selv om resten av listen ikke kommer til å skje, vil de virkelig meningsfulle, tidssensitive tingene være ute av håret ditt.

Jobber du med å komme deg ned? Du trenger kanskje litt hjelp. Les mer .

5. Start lett

Selv før disse MIT-ene (se ovenfor), hold deg noen få enkle gjenstander på listen.

'Brett klær', 'vasker frokost,' og 'dusj' er gode eksempler. Bare å krysse av rutinemessige ting hjelper oss å starte dagen med å føle oss superproduktive.

Folk varmer opp før de løfter vekter eller avstiver seg før de ser 'Cats' butthole-redigering. På samme måte kan du få litt fart med noen produktivitetsdummy-løp, som kan føre til toppmål.

Hvis trening er der motivasjonen din mangler, få et forsprang her .

6. Bryt den ned

Mål som 'arbeid på forskningspapir' er for vage og skremmende. Dette betyr at vi kan nøle med å faktisk begynne å takle dem og kanskje ikke er sikre på hvor vi skal begynne når vi gjør det.

Det er heller ikke fornuftig å stappe en oppgave som tar tid og tålmodighet å komme rett, som en forskningsartikkel, inn i en dag. Tenk virkelig på det: Hvor mye trenger du for å få gjort? Hvor lenge? Når får du en pause?

En måte å redusere fryktfaktoren på (og antall unnskyldninger for utsettelse) er å gjøre målene mer håndterbare ved å dele prosjekter inn mindre oppgaver .

I stedet for å 'jobbe med forskningspapir', kan du prøve noe mer spesifikt. Du kan dele opp lasten din: Skriv ned 'skriv første halvdel av kapittel tre' for mandag og 'skriv andre halvdel av kapittel tre' på tirsdagens liste.

På samme måte som du ikke får plass en hel vannmelon i munnen på en gang, men kan rive et stykke på få sekunder, vil denne bitestørrelsen til tidsstyring gjøre følelsen av ferdigstillelse mye søtere.

Hvis du virkelig går tom for tid før en oppgave forfaller, kan du klikke her for tips om trekker en all-nighter .

7. Hold deg spesifikk

Vi elsker høye mål her. En av markedsføringsgutta våre ønsker å være bestevenn med Jeff Goldblum, og jeg ønsker ham det beste. Imidlertid kan de overordnede tingene vi ønsker fra livet, trekke opp de praktiske delene av å oppnå dem.

(Hvis du leser dette, Jeff, vil vi alle lett akseptere vennskapet ditt hvis du tilbød det.)

For å bringe målene dine innen rekkevidde, bør alle oppgavelister ha disse egenskapene ( blant andre ) til felles:

• De er fysiske handlinger.
• Du kan fullføre dem på en gang.
• De er oppgaver som bare oppgavelisten kan utføre.

For generelle prosjekter som krever mye tid eller andre menneskers hjelp, kan du oppgi spesifikke trinn du kan ta. I stedet for å 'redde dyrene', kan du prøve å 'skrive følgebrev for praksis i World Wildlife Fund.'

8. Inkluder alt

For hver oppgave på listen, inkluder like mye informasjon som du trenger for å få det gjort.

For eksempel, hvis oppgaven innebærer å ringe gassfirmaet ditt for å spørre om en regning, må du inkludere telefonnummeret deres på listen. Dette sparer deg tid til å krype etter det senere.

9. Tiden det

Så du har laget listen og sjekket den to ganger (neste år, jeg vil gjerne ha en sykkel, takk, nissen).

Nå må du gå tilbake til det og legge et tidsestimat ved siden av hvert element. Det kan til og med hjelpe å transformere oppgavelisten til en slags tidsplan, med spesifikke tider og steder.

For eksempel:

• Klesvask: 16–18. på Suds & Stuff
• Rengjør innboksen: 6–7 s. på Starbucks 6.^thallé
• Ring mamma (1-800-MOMNICE): 19:30

Når tiden er ute, er den oppe. Det er ingen å bruke 6 timer på vaskeriet, uansett hvor mye du vil utsette å ringe moren din.

Her er en fin måte å øke din tidsstyring swag .

10. Ikke stress

Hver hovedliste har noen få oppgaver som vi har ment å gjøre i flere dager, uker eller kanskje til og med år, men ikke har gjort det ennå.

Prøv å finne ut hvorfor ikke for å lære hvilke trinn som er nødvendige for å fullføre oppgaven. Unngår du å ringe onkel Pat i frykt for å bli sittende fast på telefonen hele ettermiddagen?

Erstatt 'Ring farbror Pat' med 'finn ut en måte å gå av telefonen med onkel Pat.' På denne måten vil den store oppgaven virke enklere og til slutt ende opp med et stort olje-kryss ved siden av. Så gledelig.

Inntil selvfølgelig legger Onkel Pat deg til på Facebook når du går av telefonen. På tide å legge til 'finn måte å blokkere ubarmhjertige fiske memes' på reiseruten din.

Å jobbe hjemmefra kan være bra - til det begynner å rote med lykken din. Lære hvordan komme deg rundt WFH depresjon .

11. Gjør det offentlig

Noen ganger er den beste måten å holde seg til en plan å få noen til å holde deg ansvarlig.

Prøve dele den oppgavelisten . Enten du legger det ut i kjøleskapet eller setter opp en digital kalender som alle involverte i prosjektet kan få tilgang til, kan de som stoler på deg vite at du har oppgaven (e) i hånden.

12. Tidsplanlegging

En av de vanskeligste sidene ved oppgavelisten er å sette seg ned for å lage en. Hvordan kan duplanoppgavelisten din når du er så opptatt av å gjøre det!?!

Velg en tid hver dag når du kan organisere alle oppgavene dine og bestem hva du trenger å oppnå. Dette kan være om morgenen før alle andre våkner, timen rett før sengetid eller lunsjtid.

Sørg for at du sperrer litt tid for å blokkere resten av tiden.

13. Gå inn med det gamle

Ah, de gode gamle dagene, da du klarte å få gjort alt og fortsatt har tid til å plunke deg foran gjenkjøring av OC .Vent, hva? Det var bare i går?

En fin måte å øke produktiviteten er å minne deg selv på hvor bra du gjorde for å oppnå det du gjorde i går. Tenk på en oppgaveliste som en løpende avtale om ting du får feire å ha oppnådd i morgen.

Hold en skriftlig liste over prestasjonene dine dagen før, til og med de tilsynelatende rutinemessige tingene. Å feire de små seirene vil gi deg selvtilliten til å nærme deg de større utfordringene.

14. Start fersk

Lag en ny liste hver dag, slik at de samme gamle elementene ikke tetter seg til dagsordenen. Hvis noe lever på huskelisten for lenge, blir det ikke gjort, og det er skuffende.

Det er også en nyttig måte å sørge for at vi får gjort noe viktig hvert døgn og ikke bare bruker tid på å dekorere papirbiter med fancy highlighters.

Det er viktig å være motivert. Finn nye måter her .

15. Vær fleksibel

Pro type:La alltid stå i ca. 15 minutter med “ putetid ”Mellom elementene på huskelisten eller kalenderen.

Dette gir deg vrirom. Ja, vi vet at vi trommet hjem viktigheten av å ikke sove på vaskeriet for å få vasken ferdig, men du bør ikke stresse deg selv for å oppfylle selvpålagte tidsinnstillinger.

Dette gir deg vrirom, burde noe dukker opp (si, vaskemaskinen renner over, datamaskinen krasjer, eller Jeff Goldblum rokker på dørstokken din og krever evig vennskap.)

Og hvis en krise rammer, er det viktigste å huske å gjøre det stopp og pust . Du har sannsynligvis allerede oppnådd minst en MIT - du får resten under kontroll!

Det siste elementet: Vær snill mot deg selv

Å være i live i 2020 gir kaos omtrent 95 prosent av tiden, så det kan gi deg en heftig del av fred å vite at dine saker er i orden. Det forventes så mye av moderne mennesker at en liten organisasjon kan komme langt.

Å straffe deg selv vil imidlertid føre nøyaktig ingen steder. Selvdisiplin er en god ting: Det er en viktig del av å opprettholde balanse, suksess og helse. Men det er også glede, avslapning, forhold og hobbyer.

Sørg for at du blokkerer litt tid for deg selv, enten i form av trening, oppmerksomhet eller når du sitter rundt i pyjamas og spiller 'Crash Bandicoot' på de vanskeligste omgivelsene.

Oppgavelisten din skal bidra til din lykke, ikke dominere livet ditt. Ikke slå deg selv hvis du ikke fullfører alle oppgavene dine. Å stå opp og prøve igjen i morgen er den virkelige prestasjonen.

Oppgavelister er ikke den eneste måten å nå målene dine. Les om et annet suksesssystem her .