Finn Ut Antall Engel
Enten vi er overveldet av den uendelige oppgavelisten eller bare distrahert (takk, Facebook), noen ganger føles det som om vi bare ikke kan få nok ut av dagen. Inntil 30-timersdager er oppfunnet, følg disse enkle, effektive tipsene for å få mer gjort i de 24 vi har.
Produktivitetshelt - din handlingsplan
1. Få nok søvn . Den som har laget uttrykket & ldquo; Jeg vil sove når jeg er død & rdquo; hadde ikke alle fakta rett. Hvis du ikke får nok Zzz, kan det hindre produktiviteten på jobben, så prøv å få anbefalt syv til ni timer av slumretid Kostnaden for dårlig søvn: produktivitetstap på arbeidsplassen og tilhørende kostnader . Rosekind, M.R., Gregory, K.B., Mallis, M.M., et al. Alertness Solutions, Cupertino, CA. 2010 Jan; 52 (1): 91-8.!
2. Lag rutiner . Gjør en vane med, vel, å holde seg til vaner. Planlegg handlinger som å skrive e-post på et bestemt tidspunkt eller slå på treningsstudioet etter jobb, og prøv å gjøre dem daglig. Snart vil den rutinen skje på autopiloten.
3. Våkn opp tidligere . Så lenge du fortsatt er i stand til å klemme i nok søvn, kan du prøve å forlenge dagen medstå opp en time tidligere—Når det fortsatt er stille og det er færre distraksjoner.
4. Gå bort fra innboksen . Innkommende e-post kan være til sjenanse. Gjør en vane å bare sjekke innboksen på bestemte tider av dagen for å unngå å bli sporet av forespørsler og svar.
5. Lag en daglig oppgaveliste . Hold deg unna enormeoppgavelister. I stedet lager du en daglig liste over realistiske jobber du skal takle, for eksempel å brette tøy, planlegge avtale med lege eller betale kabelregningen. Bryt opp store mål imikrooppgaver, som å gå på yogatime for å fåSix-pack magemuskler, eller å skrive en side for å fullføre en avhandling. Snart vil de små tingene tilføre store prestasjoner.
6. Ta en treningspause på middagstid . Fikk forfattere & rsquo; blokkere? Kan du ikke skjønne rengjøring av badet? Prøv å slå fortauet. Å trene på dagtid kunne faktiskøke produktiviteten, så tiden vi trener kan faktisk hjelpe oss med å få gjort mer senere Ansattes egenvurdering av produktivitet og objektive organisatoriske produksjonsnivåer: effekter av helseintervensjoner på arbeidsplassen som innebærer redusert arbeidstid og fysisk trening . Von Thiele Schwarz, U, Hasson, H. Psykologisk institutt, Stockholms universitet, Stockholm, Sverige. Journal of Occupational and Environmental Medicine, 2011 aug; 53 (8): 838-44 ..
7. Ikke gjør flere oppgaver . Hjernen vår er ikke kablet til å sjonglere for mye på en gang, og vi kan jobbe nesten dobbelt så fort hvis vi bare gjør deten ting om gangen Kognitiv kontroll i media multitaskers . Ophir, E., Nass, C., Wanger, A.D. Symbolic Systems Program, Stanford University, Stanford, CA. Proceedings of the National Academy of Sciences, 2009 15. september; 106 (37): 15583-7. Epub 2009 24. august .. (Og nei, vi snakker ikke MISTET tidsreiser .) Trening forbedrer multitasking-ytelsen ved å øke hastigheten på informasjonsbehandling i menneskelig prefrontal cortex . Dux, P.E., Tombu, M.N., Harrison, S., et al. Psykologisk institutt, Vanderbilt Vision Research Center, Vanderbilt University, Nashville, TN. Neuron, 2009 16. juli; 63 (1): 127-38 .. Så husk barndomsskikkene og fullfør oppgavene en om gangen .
8. Still telefonen . Noen ganger når det gjelder å få gjort ting stillhet er nøkkelen . Slå av e-postvarsler og ringetonen på mobiltelefonen - det er det som er telefonsvarer for!
9. Lag en til-ikke-liste . Dårlige vaner er like viktige som gode. Så lag en liste over tingikkeå gjøre fordi de gjør deg uproduktiv (vi stirrer pådu,Netflix), og hold deg til den.
natasha richardson wikipedia
10. Brainstorm . Ta deg tid til å sitte og få de kreative juiceene til å flyte. Uten forstyrrelser kan brainstorming være måten å komme på mordereideer på rekordtid. Bonus: Kreativitet kangjør deg lykkeligere.
11. Gjør de MIT-ene . Nei, dette er ikke høyskolesnakk. MIT står for viktigste oppgavene , og det er en måte å markere elementene som har størst betydning på oppgavelisten. På begynnelsen av hver dag, skriv ned et par ting sommåfå gjort. Forplikt deg til å takle disse oppgavene, og la resten av sjetongene falle der de måtte.
12. Hit innboksen null . Sorter hver e-post når innboksen er åpen. Svar, arkiv, utkast eller slett. Hold innboksen ren er nøkkelen til å holde seg organisert og på punktet. (Bare huskikke for å holde innboksen åpennår du ikke organiserer det.).
Gourmande på kjøkkenet 13. Hold deg frisk . Akkurat som & hellip; ikke bli syk. (Det kan være lettere sagt enn gjort.) Men helse og produktivitet går hånd i hånd, så sørg for å opprettholde gode helsevaner, somspiser godtog vaske oppetter å ha truffet treningsstudioet Helse og produktivitet som forretningsstrategi: en flerarbeidsstudie . Loeppke, R., Taitel, M., Haufle, V., et al. Alere Brentwood, Tennesse, The Journal of Occupational & Environmental Medicine, 2009 Apr; 51 (4): 411-28.!
14. Hold en penn og pute for hånden . Lag som Richard Branson og ta med penn og papir (eller smarttelefonen din) for å få med deg noen nyttige tanker som du kan tenke deg. Opp kreativiteten og lag din egen moleskin DIY-stil .
15. Slå av sosiale medier . Sayonara, Facebook, Twitter og Pinterest. Sosiale medier kan være en enorm tid. Studier har funnet at det kan ta opp en betydelig del av tiden på kontoret, og kan til og med forutsi lavere karakterer på skolen. Gjør det til en vane åkoble franår du trenger å få gjort noe.
16. & ldquo; Spis froskene . & rdquo; Vi sverger at det er en ekte begrep . Når du har funnet ut de viktigste oppgavene dine hver dag, gjør du oppgaven du minst ser frem til først. På den måten vil du få det ut av veien tidlig og føle deg superproduktiv å starte. (Ingen garantier Prince Charming vil dukke opp.)
17. Sakte ned . Lese. Dette. Sakte. Få ting gjort er ikke alltid et spørsmål om å komme først i mål. Ta tid å reflektere, brainstorme og lade opp. Den ekstra energien vil gjøre deg så mye mer produktiv når du legger nesen tilbake til slipesteinen.
18. Sporetid . Ta en dag tilregistrer hvor mye tid som brukeså skrive e-post, lese blogger, sende tekstmeldinger osv. Du kan bli overrasket over hvor lang tid bestemte aktiviteter (ahem, surfing på Pinterest) tar opp hver dag. Når du har funnet ut hvordan tiden din blir brukt opp, bør du prioritere det som virkelig betyr noe for deg (og kutte ut det som ikke betyr noe).
19. Ikke sprett rundt . Kryss av en bestemt tid for hver oppgave på oppgavelisten din hver dag. Tilordne en del av dagen for ett prosjekt, og hold fokus på prosjektet i løpet av den bestemte tiden. Når tiden er ute, gå videre til neste oppdrag.
20. Still inn . Disse hodetelefonene vil hjelpe deg med å justere distraksjoner. I tillegg er det mindre sannsynlig at kolleger og venner forstyrrer hvis de ser at vi er innstilt.
21. Se tilbake . Planlegg litt tid mot slutten av hver uke for å reflektere over hva du har oppnådd, og foreta nødvendige planleggingsjusteringer for den påfølgende uken.
22. Still utløsere . Legg igjen påminnelser rundt arbeidsområdet og hjemme for å hjelpe deg med å huske hva som må gjøres. Legg regninger som må betales eller bøker som skal leses ut i det fri, og hold påminnelser om post-it på kjøleskapet !
23. Spis godt . Det vi skjermer til lunsj kan gjøre mer enn å tilfredsstille sult. Visse matvarer, som laks, mandler og gulrøtter , kan gi oss et sårt tiltrengt løft av energi. Så gi avkall på uttaket og vær kresen på kafeteriaen!
24. De-rot . Bli kvitt alt som kan forårsake distraksjoner. Legg oppvasken, brett klærne og kvitt overflødig papir på skrivebordet, slik at du mindre sannsynlig blir sidesporet. Opp ante ved å implementere noenFeng Shui-prinsipperi arbeidsområdet ditt.
når jeg først begynner å drikke kan jeg ikke slutte
25. Si ikke . Ikke strekk deg for tynn.Lære å si nei—Å ta ut å drikke når du er sliten, til ekstra prosjekter når du er oversvømmet — holder oss fokusert, forhindrer overveldelse og kan til og med avverge sykdom .
26. Ta en pause . Skjær ut noen kvalitet & ldquo; deg & rdquo; tid hver dag for å holde en balanse mellom den travle verden og ditt indre liv.
27. Last ned hjelp . Trenger du fortsatt å gjøre det! Heldigvis er det en app for det .
Sjekk også ut :Hvordan få Sh! T gjort å jobbe hjemmefra
